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O FGTS Digital moderniza o recolhimento do Fundo de Garantia e permite à Receita e ao Ministério do Trabalho cruzarem dados via Pix em tempo real, automatizando o controle e aplicando cobrança imediata a empresas que atrasam o depósito do benefício
O governo brasileiro implantou o FGTS Digital, uma plataforma que unifica a arrecadação e a fiscalização do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço em um sistema 100% eletrônico e baseado em Pix. A tecnologia permite o recolhimento instantâneo e o cruzamento automático de dados, reduzindo a burocracia e ampliando a capacidade de identificar empresas que não cumprem os prazos legais.
A ferramenta está integrada ao eSocial e já substitui sistemas antigos, como SEFIP e GRRF. Com ela, a baixa do pagamento é feita quase em tempo real, e os fiscais do trabalho passam a ter acesso imediato às informações de recolhimento. A meta é eliminar atrasos e reforçar a segurança dos depósitos, beneficiando diretamente o trabalhador.
Como funciona o FGTS Digital
O FGTS Digital usa os dados enviados ao eSocial para calcular automaticamente quanto cada empresa deve depositar em nome de seus empregados.
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A partir dessas informações, a plataforma gera a Guia do FGTS Digital (GFD) com um QR Code para pagamento via Pix, método exclusivo e obrigatório para recolhimento desde março de 2024.
Após o pagamento, a confirmação é quase instantânea, e o valor é creditado diretamente na conta vinculada do trabalhador.
A automatização reduz erros manuais, fraudes e atrasos, criando um histórico de recolhimentos rastreável e acessível aos órgãos de controle.
Fiscalização em tempo real e cruzamento de dados
O grande diferencial do sistema é a fiscalização automatizada e integrada.
O FGTS Digital cruza os valores pagos pelas empresas com as informações do eSocial, identificando em segundos qualquer diferença entre o que foi declarado e o que realmente foi recolhido.
Em caso de irregularidade, o sistema emite notificação automática pelo Domicílio Eletrônico Trabalhista (DET), permitindo que o empregador regularize a pendência.
Se o atraso persistir, a cobrança administrativa é aberta de forma imediata, agilizando a recuperação do crédito e evitando longos processos manuais.
Ação contra empresas inadimplentes
O FGTS Digital foi desenhado para combater empresas que atrasam ou não realizam os depósitos.
Quando há inadimplência, a própria plataforma calcula juros e correção monetária devidos e disponibiliza a guia atualizada para pagamento.
Caso a empresa ignore a notificação, a Auditoria Fiscal do Trabalho pode iniciar a cobrança administrativa e, se necessário, encaminhar o débito para inscrição em dívida ativa.
O objetivo é tornar o processo de fiscalização contínuo e automático, reduzindo o espaço para sonegação e descumprimento das obrigações trabalhistas.
Benefícios diretos para o trabalhador
Embora o sistema seja operado pelos empregadores, o trabalhador é o principal beneficiado.
Como os depósitos são feitos via Pix, a confirmação é praticamente imediata, e o saldo pode ser consultado no aplicativo do FGTS logo após o recolhimento.
Além disso, o cruzamento digital garante maior transparência e segurança, permitindo que atrasos sejam identificados rapidamente e corrigidos antes de causar prejuízos.
A rastreabilidade total das transações fortalece a proteção dos direitos trabalhistas e reduz o risco de omissão de depósitos.
Simplificação para empresas e contadores
O FGTS Digital também traz redução de custos e simplificação operacional para as empresas.
Ao substituir sistemas antigos e centralizar a gestão em uma única plataforma, o recolhimento mensal passou a ter prazo fixo até o dia 20 do mês seguinte, sem necessidade de envio de múltiplos arquivos.
Contadores e procuradores podem acessar o sistema diretamente com certificado digital e realizar os pagamentos em nome das empresas, eliminando etapas redundantes e assegurando conformidade automática com as regras fiscais e trabalhistas.
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