O que não pode faltar ao gerenciar uma frota de veículos

A gestão da frota é um desafio para a maioria das empresas, pois muitas vezes não está ligada diretamente ao negócio principal da companhia

Gestão de frotas é o termo que se usa para abordar o gerenciamento de veículos utilizados por uma empresa de transportes, coletas ou prestação de serviços. Ao contrário do que muitos pensam, o gerenciamento da frota não se aplica somente a empresas grandes, com números expressivos de veículos. Toda empresa que utilize algum veículo para realizar entregas ou prestar serviços deve ter um gerenciamento.

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Mas, como gerenciar uma frota de veículos? Veja aqui 6 pontos importantes que não podem faltar no gerenciamento de frota de veículos!

O que é a gestão de frotas?

A gestão de frotas são todos os dados, planos e estratégias sobre os veículos da empresa, utilizados a fim de reduzir custos e riscos, utilizando a frota com mais eficiência a serviço da empresa.

Gerir uma frota significa controlar os processos baseado em informações e dados coletados, como a maneira que os motoristas dirigem, o estado e manutenção dos veículos, a quantidade de combustível gasta, as rotas que estão sendo seguidas, a quilometragem rodada, entre outros.

Estes dados ajudam a tomar melhores decisões, economizar custos e resolver problemas de maneira mais fácil e eficiente. Quando a gestão de frota é bem realizada, fica mais fácil descobrir se algum dos processos está causando muitos gastos e se o potencial da frota está sendo aproveitado corretamente.

Gestão da frota: o que não pode faltar

Manutenção preventiva dos veículos

Levar os veículos para a manutenção somente quando há um problema pode ser uma atitude que irá gerar custos mais altos do que realizar a manutenção preventiva. Isso se dá porque, muitas vezes, só percebemos o problema no automóvel quando já está bem avançado.

Realizar a manutenção preventiva, além de diminuir gastos, pode garantir a segurança dos motoristas de sua frota. Reparos corretivos no veículo geram custos maiores, além de atrapalhar o cronograma de transporte da empresa, podendo gerar prejuízos ou insatisfação dos clientes.

Os motoristas podem fazer parte da manutenção preventiva, preparando um checklist e verificando todos os itens inclusos antes de iniciar uma viagem. Assim, os problemas poderão ser identificados de maneira mais rápida, evitando reparos mais complexos e problemas e/ou acidentes.

Seguro para frotas

Mesmo com os veículos em dia com a manutenção, acidentes, furtos, roubos, colisões e problemas podem acontecer. Ter um seguro auto para frotas pode ajudar na economia de recursos e na proteção dos motoristas.

Além de assegurar a empresa em caso de furtos e roubos, o seguro auto oferece assistência 24h para problemas envolvendo mecânica, elétrica e outros, como pneu furado, chave danificada.

Em casos de acidentes envolvendo terceiros, o seguro oferecerá a cobertura dos danos nos veículos, além de atendimento em caso de feridos na colisão.

Gerenciamento de rota

Negligenciar a roteirização é uma das falhas mais graves na gestão de frotas. É importante realizar essa tarefa para a diminuição de custos, principalmente com manutenção e combustível.

Tendo acesso às informações sobre a distância, tipos de rotas possíveis, se são pavimentadas e seguras, ou a quantidade de pedágios no percurso, o gerenciamento de frota de veículos pode ser feito de uma forma que permita uma viagem mais eficiente e segura para o motorista.

Documentação em dia

Durante a gestão de frotas existe uma obrigação relevante: manter a documentação dos veículos em dia, assim como pagar as taxas e tributos necessários.

IPVA, Seguro Obrigatório, ICMS, entre outras taxas e compromissos são passíveis de juros e multas caso não sejam pagos na data correta, podendo até levar à apreensão dos veículos, o que irá gerar prejuízo para a empresa.

Capacitação dos motoristas

Oferecer treinamento aos motoristas é essencial, pois se torna uma forma de extrair o melhor de cada um dos profissionais, melhorando o desempenho da equipe. Treinamentos que envolvam cuidados com os veículos, direção defensiva e leis de trânsito são ótimas questões a serem levantadas e repassadas ao time de condutores.

Além disso, prestar atenção na saúde de sua equipe de motoristas pode ser uma forma de aumentar a eficiência da frota. Os motoristas trabalham cerca de 12h por dia no Brasil, executando movimentos repetitivos.

Orientações sobre saúde preventiva, alimentação, exercícios físicos, sono adequado e técnicas de direção podem ser medidas que garantem maior produtividade, preservando a saúde dos motoristas.

Software de gestão de frotas

Com tantos veículos, motoristas e dados para coletar e analisar, o profissional que cuida da gestão da frota pode contar com a tecnologia a seu favor. Assim, a tarefa ficará ainda mais eficiente, reduzindo erros. Os softwares de gestão de frotas ajudam no acompanhamento de atividades, com agilidade, controle e praticidade.

Por: Andreia Silveira, editora no SeguroAuto.org.