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Mais de 200 milhões de brasileiros agora podem emitir certidões civis de forma online, com segurança, praticidade e sem precisar ir ao cartório
Uma transformação histórica no acesso a documentos oficiais está mudando a rotina dos brasileiros. Desde 2022, com a criação da Lei nº 14.832, o governo federal implantou o Sistema Eletrônico dos Registros Públicos (SERP).
Essa ferramenta permite emitir certidões de nascimento, casamento e óbito pela internet, eliminando filas, deslocamentos e burocracia. O portal oficial RegistroCivil.org.br garante rapidez, segurança jurídica e acessibilidade total em todo o país.
Além disso, a digitalização dos cartórios representa um avanço decisivo nos serviços públicos, conectando tecnologia, eficiência e cidadania.
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Como funciona o sistema digital de registros civis
O processo de emissão online é simples, seguro e rápido. O usuário acessa o site RegistroCivil.org.br, seleciona o tipo de certidão e preenche os dados solicitados.
Em seguida, revisa as informações e confirma o pedido. Logo depois, realiza o pagamento com cartão, boleto ou Pix, que não possui taxa adicional e confirma na hora.
Posteriormente, o cidadão escolhe o formato de entrega: versão digital por e-mail, retirada no cartório ou envio pelos Correios.
Além disso, o portal permite login com conta Gov.br, cadastro direto ou uso de certificado digital, o que reforça a autenticidade e a proteção do processo.
De acordo com o Operador Nacional do Registro Civil das Pessoas Naturais (ON-RCPN), o objetivo é “aproximar o cidadão dos seus direitos civis com transparência e eficiência”.
Custos, gratuidade e modalidades de entrega
A primeira via das certidões de nascimento e óbito continua gratuita, inclusive na modalidade online, conforme prevê a legislação. Esse direito garante acesso universal e gratuito à documentação básica.
Já as segundas vias e a certidão de casamento possuem custos específicos, que variam conforme a forma de entrega:
- Versão digital ou retirada no cartório: a partir de R$ 78,14;
- Entrega pelos Correios: cerca de R$ 102,00.
Essas tarifas cobrem autenticações e serviços administrativos, assegurando validade jurídica e rapidez na liberação dos documentos.
Conforme dados do ON-RCPN, o prazo médio de entrega varia entre 24 horas e sete dias úteis, dependendo da opção escolhida.
Sistema interligado e segurança de dados
O portal RegistroCivil.org.br está conectado à Central de Informações do Registro Civil das Pessoas Naturais (CRC Nacional), que integra cartórios de todo o país.
Essa interligação assegura padronização, rastreabilidade e proteção avançada dos dados civis. Além disso, as informações são criptografadas, o que impede fraudes e preserva a privacidade dos usuários.
Segundo o Ministério da Justiça e Segurança Pública, que divulgou nota em março de 2025, o modelo digital reduziu em 60% o tempo médio de emissão de certidões.
O presidente do ON-RCPN afirmou que “a digitalização total dos registros civis é um marco de cidadania e eficiência, colocando o Brasil entre os países mais avançados em serviços públicos eletrônicos”.
Alertas sobre plataformas falsas e golpes digitais
Com o aumento da demanda, o RegistroCivil.org.br reforça o alerta: apenas o site oficial deve ser utilizado. Isso porque plataformas não autorizadas podem cobrar valores extras ou usar indevidamente dados pessoais.
O Conselho Nacional de Justiça (CNJ) recomenda que os cidadãos verifiquem o domínio oficial antes de inserir informações sensíveis.
Além disso, um relatório do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), publicado em abril de 2025, apontou crescimento de 18% nas tentativas de fraude digital envolvendo certidões online.
Por esse motivo, atenção e conferência prévia são essenciais para evitar golpes e garantir a segurança dos dados civis.
O impacto da transformação digital no acesso à cidadania
A digitalização dos registros civis é considerada uma das maiores modernizações administrativas da história do país. Além de reduzir custos operacionais e eliminar filas, ela expande o acesso a documentos oficiais em regiões remotas.
Especialistas em administração pública destacam que essa medida “coloca o cidadão no centro da política digital, promovendo inclusão, eficiência e transparência”.
Assim, o Brasil entra em uma nova era de serviços públicos digitais, com documentos emitidos em minutos, sem deslocamentos e com total validade legal.
Esse projeto, que une tecnologia, cartórios e governança pública, reforça a cidadania e simplifica a vida do cidadão moderno.
Agora, milhões de brasileiros resolvem pendências civis sem sair de casa, de forma segura, acessível e com validade nacional garantida.
O que você acha dessa inovação? O Brasil deve acelerar ainda mais a digitalização dos serviços públicos ou manter opções presenciais para garantir inclusão total?
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