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Tecnologia transforma planejamento orçamentário na mineração, integrando ferramentas tecnológicas que agilizam e aumentam precisão em projeções financeiras.
A adoção de tecnologia está revolucionando o planejamento orçamentário no setor de mineração, proporcionando uma transformação significativa na forma como as projeções financeiras são conduzidas. Com o uso de sistemas integrados, as empresas conseguem melhorar a precisão e agilidade em suas estimativas orçamentárias, reduzindo a margem de erro e otimizando recursos.
A incorporação de ferramentas tecnológicas é fundamental nessa transformação. Soluções digitais avançadas permitem uma análise mais detalhada e eficiente dos dados financeiros, resultando em projeções mais confiáveis e rápidas. Essas inovações tecnológicas são essenciais para o sucesso e competitividade das empresas de mineração, proporcionando um planejamento financeiramente mais sólido e estratégico.
Prever receitas, destrinchar despesas, provisionar investimentos, todos esses aspectos consistem em um trabalho altamente especializado, que precisa ser executado com precisão e cautela, mas, simultaneamente, demanda certa dose de ousadia. Afinal, é o orçamento que dita a saúde financeira e o potencial de crescimento da corporação. O planejamento orçamentário, quando bem feito, é a base de uma gestão financeira saudável e promissora.
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Utilização da Tecnologia no Planejamento Orçamentário
Há algum tempo já me incomodava bastante o fato de que esse processo ainda era conduzido de maneira quase inteiramente manual. A ferramenta mais avançada de tecnologia empregada era a planilha de Microsoft Excel. Por outro lado, já notava que o avanço das tecnologias da informação e comunicação permitia o desenvolvimento de ferramentas tecnológicas que poderiam facilitar a vida do gestor financeiro. Essas ferramentas têm o potencial de transformar a maneira como lidamos com a gestão financeira.
Atualmente, ainda observamos empresas, de variados portes e setores econômicos, presas às antigas planilhas. Imagine uma empresa com mais de cem gestores, em que cada um deve enviar suas previsões orçamentárias usando uma planilha. Como controlar as versões dos arquivos? Prazos de entrega? Como entender o raciocínio usado para a consolidação dos valores enviados?
Desafios para os Profissionais de Planejamento Orçamentário
Esses são apenas alguns dos pontos que exigem muitas horas de dedicação exclusiva de profissionais da área orçamentária. Horas destinadas ao controle do processo, correção e validação de documentos e planilhas, e, mesmo assim, com riscos significativos de erros e má gestão do planejamento orçamentário. Mas você pode se perguntar: Alysson, o que seria a solução mais adequada para essa situação?
A resposta é bastante simples e está cada vez mais acessível para empresas que enfrentam esse cenário: tecnologia. Estudos realizados pela Forrester, líder global em pesquisas de mercado, com empresas que adotam tecnologias específicas para planejamento orçamentário, mostram retornos superiores a 1000% com os investimentos realizados. As soluções digitais, como ferramentas de planejamento avançadas, podem revolucionar esse processo.
Benefícios das Soluções Digitais no Planejamento Orçamentário
Isso é possível graças à economia de tempo com validações, correções e inputs manuais que essas soluções digitais podem proporcionar, além de um ganho significativo de inteligência e análise para melhor performance financeira. E, pela experiência observada no mercado, podemos afirmar que é possível acelerar em até quatro vezes o planejamento do seu orçamento utilizando uma plataforma de geração de insights, análises, indicadores, gráficos, simulação de cenários, construção de orçamentos, projeções e automatização das demonstrações financeiras. Seu ciclo orçamentário pode ser reduzido em até 80%.
E não se preocupe, essa celeridade vem acompanhada de muito mais precisão na informação. Portanto, a tecnologia proporciona a elaboração de orçamentos de maneira mais rápida e assertiva. Um detalhe importante: há soluções tecnológicas que não demandam novos conhecimentos para sua utilização, uma vez que possuem sintaxe semelhante à do Microsoft Excel.
Implementação de Ferramentas Tecnológicas
Ou seja, a operacionalização é realizada sobre uma interface e uma configuração com as quais estamos habituados. Com a substancial diferença de que as funcionalidades são muito mais amplas e precisas. Você constrói seu orçamento utilizando premissas, cenários e forecasts, e toda a equipe pode trabalhar simultaneamente sobre o mesmo projeto sem limitação de usuários.
Definir prazos do início ao fim, criar fluxos de aprovação complexos, acompanhar entregas, revisões e aprovações são tarefas passíveis de serem automatizadas. O detalhamento inclui segmentação por filiais, centros de custo, empresas ou qualquer outra dimensão relevante para o seu negócio, através de Tecnologias da informação e comunicação bem implementadas. É a total governança do fluxo de construção do orçamento, do início ao fim.
O processo pode ser constantemente atualizado, estando sempre em dia, por meio de ferramentas de workflow de aprovação para definir prazos e acompanhar cada etapa do processo. Confesso que me entusiasma falar sobre o tema. E não é para menos. Saber que podemos oferecer ao mercado soluções digitais que enfrentam as dores das empresas nos motiva.
Contribuição das Inovações Tecnológicas
Queremos, cada vez mais, que inovações tecnológicas estejam acessíveis aos gestores. As soluções digitais estão transformando a maneira como as empresas conduzem seus processos financeiros, permitindo maior eficiência, precisão e controle. Portanto, investir em ferramentas tecnológicas e soluções digitais é uma decisão estratégica que pode trazer benefícios significativos para qualquer organização. Como resultado, os investimentos realizados em tecnologia não apenas melhoram a eficiência, mas também proporcionam uma base sólida para o crescimento sustentável.
Fonte: © Imprensa Engenharia de Comunicação
