Preparando-se para o Futuro: A Transição Empresarial para o FGTS Digital

O caminho das organizações rumo ao aprimoramento do FGTS na era digital.

As transformações digitais não param e o FGTS digital é a nova fronteira. As organizações enquadradas no Grupo 1 do eSocial estão atualmente navegando pela primeira onda de testes. Esta novidade traz consigo vantagens tangíveis, especialmente quando olhamos para a segurança no envio de informações empresariais aos órgãos governamentais.

Evoluindo com o Novo Sistema

Endossado pela Portaria nº 3.211/2023 do Ministério do Trabalho e Emprego, a implementação do FGTS digital objetiva refinar procedimentos, desde a coleta até a prestação e fiscalização de informações. Espera-se que se torne a ferramenta principal para coleta de montantes mensais e de rescisão a partir de sua oficialização, agendada para o começo de janeiro do ano vindouro.

Unindo-se sinergicamente ao eSocial, e consequentemente substituindo a SEFIP, a transição para o digital otimiza processos. Essa inovação facilita a criação de guias personalizadas, põe fim à duplicidade de pagamentos (com o Pix como forma obrigatória de pagamento) e elimina a obrigatoriedade de chaves de liberação.

Esta digitalização não só agiliza processos, mas também promove análises mais céleres para o acesso do FGTS pelo empregado, além de proporcionar auditorias mais eficientes pelos órgãos de controle.

Pontos de Atenção e Recomendações

Vale ressaltar que a SEFIP continuará sendo a ferramenta principal para valores até o final deste ano. Posteriormente, quaisquer ajustes ou pagamentos adicionais deverão ser conduzidos pelo sistema original, seja ele a SEFIP ou o novo FGTS digital.

Nesta fase experimental, a incorporação das informações será progressiva, de acordo com os grupos designados. Agora é o momento de ajustes e alinhamentos, garantindo que, no próximo ano, tudo esteja perfeitamente organizado. Isso assegura uma plataforma coesa que unifica as informações empresariais no universo digital, favorecendo eficiência, velocidade e um fluxo de caixa empresarial saudável.

É crucial que as empresas se alinhem com consultorias contábeis de prestígio, preparadas para guiar no novo cenário e prontas para atender às novas demandas com rapidez e eficácia.

O suporte de especialistas é fundamental para que as organizações se adaptem às diretrizes do FGTS digital, garantindo que os softwares estejam alinhados para assegurar prazos, datas de pagamento e uma programação eficaz, focando sempre na rapidez e confiabilidade.

Nota sobre os autores: Caroline Rigacci e Daniela Gurtovoi são especialistas da área de Folha de Pagamentos da ECOVIS® BSP

Sobre a BSP:

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Fonte: Nathalia Bellintani – InformaMídia