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Entenda, de forma prática, os cinco motivos que mais fazem sua aposentadoria ser negada e como se preparar para evitar erros antes de protocolar o pedido no INSS.
Se você está perto de dar entrada no benefício, conhecer os cinco motivos que mais fazem sua aposentadoria ser negada pode evitar meses de espera e frustração. Em linguagem direta, reunimos os erros mais comuns na análise do INSS e o que fazer para não cair neles.
Segundo a advogada previdenciária Taís Santos, com mais de 20 anos na área, boa parte dos indeferimentos nasce de falhas simples de comprovação, divergências no cadastro e leitura incorreta de documentos pela autarquia.
Informação e preparo são decisivos para transformar um “não” em benefício concedido.
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1) Falta de contribuição ou de carência mínima
Muitos pedidos chegam antes de o segurado cumprir os requisitos. A pessoa junta RG, comprovante de endereço e carteira de trabalho, mas ainda não atingiu tempo de contribuição ou carência exigidos para a regra escolhida. Resultado: indeferimento automático.
A orientação de Taís Santos é validar, antes do protocolo, qual regra de aposentadoria se aplica ao seu caso (transição, idade, pontos, especial etc.) e simular datas e valores para evitar dar entrada no momento errado, quando a renda projetada pode ser menor. Planejamento evita perda de tempo e de dinheiro.
2) Documentação incompleta ou incorreta
Pedidos com provas mal organizadas ou inadequadas costumam ser negados. É o caso de quem busca aposentadoria rural sem apresentar documentos idôneos do período no campo; ou de quem tem tempo especial (agentes nocivos) e não junta PPP, LTCAT ou laudos que comprovem exposição.
Como explica Taís Santos, se você só apresenta os papéis corretos em recurso, perde o retroativo entre o protocolo inicial e a retificação. Monte o dossiê completo desde o início: vínculos, contribuições, provas do trabalho, CTPS, holerites, PPP e demais laudos. Documento certo, no formato certo, na ordem certa.
3) Pendências e inconsistências no CNIS
O CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais) é a espinha dorsal da análise. Falhas comuns: empregador que não recolhe, vínculos sem data de fim, contribuições em atraso ou sem competência, CNAE/ocupação divergentes. O INSS, então, desconsidera períodos inteiros.
O caminho é acessar o Meu INSS, baixar o extrato e sinalizar as pendências com documentos de prova (CTPS assinada, recibos, GFIP, holerites, sentença trabalhista). Quando a empresa não recolheu, o vínculo pode ser reconhecido com provas robustas. Antecipe as correções antes do protocolo para evitar o “vai e volta”.
4) Falha na comprovação da “qualidade de segurado”
Benefícios por incapacidade, pensão e até certas regras de aposentadoria exigem qualidade de segurado e, às vezes, período de graça. Sem demonstrar contribuições recentes, vínculos válidos ou a dependência no caso da pensão, o pedido é indeferido.
Organize a linha do tempo: últimas contribuições, mudanças de categoria (empregado, autônomo, MEI), períodos sem recolhimento e documentos de união estável/casamento quando houver dependência. Preencha as lacunas com guias e recibos — e saiba quando o período de graça preserva seus direitos.
5) Erros no procedimento ou falhas na própria análise do INSS
Há indeferimentos por interpretação equivocada de laudos, desconsideração de documentos e enquadramentos técnicos mal feitos (especial, rural, somatório de regras). Nesses casos, recurso administrativo bem fundamentado e, se necessário, ação judicial podem reverter a decisão.
O INSS nega muitos pedidos complexos, sobretudo quando há tempo especial ou soma de regras de transição. Releia o despacho, identifique o ponto de discordância (prova não analisada, norma aplicada de modo incorreto) e rebata com base documental. Persistência técnica faz diferença.
Passo a passo para reduzir o risco de indeferimento
Antes de protocolar, faça um check-up previdenciário:
- CNIS conciliado: acerte datas, vínculos e competências.
- Dossiê completo: CTPS, contracheques, PPP/LTCAT, certidões, notas e recibos.
- Regra certa, na hora certa: simule cenários para valor e data ideais.
- Narrativa clara: anexe documento com linha do tempo explicando o pedido (períodos, funções, exposições, lacunas e provas).
Esse roteiro antecipa exigências e reduz as chances de “indeferido por detalhe”. Organização é prova.
Quando buscar apoio técnico
Embora seja possível seguir sozinho, casos com tempo especial, rural, períodos sem recolhimento, acúmulo de categorias ou pensão costumam exigir leitura jurídica e técnica. A experiência citada indica que uma boa estratégia pode aumentar o valor da renda e evitar erros irreversíveis.
Mesmo assim, você decide o nível de suporte: consultoria para planejar e montar o dossiê, revisão do processo antes do protocolo ou atuação em recurso/ação quando há negativa. Escolha com base na complexidade do seu histórico.
Saber os cinco motivos que mais fazem sua aposentadoria ser negada é meio caminho andado para não ouvir um “não” do INSS. Planejamento, provas corretas e CNIS limpo encurtam o trajeto até o benefício e podem elevar a renda final.
Qual desses cinco pontos mais pega no seu caso: CNIS com erro, documento faltando, qualidade de segurado, regra escolhida ou falha na análise do INSS? Conte nos comentários onde você travou e o que já tentou sua experiência pode ajudar outras pessoas.
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