COMO CONVERTER UM DIAGRAMA VISIO A PARTIR DE EXCEL DE FORMA SIMPLES 

O Microsoft Visio é uma ferramenta de diagramação que a Microsoft envia fora de seu pacote anual do Office 365. Essa ferramenta de diagramação é usada principalmente para criar e compartilhar diagramas, como fluxogramas, diagramas de Venn, organogramas, diagramas de rede, P&IDs e muito mais. Como os usuários precisam pagar um valor adicional para obter as taxas anuais de licença, eles tendem a começar a usar ferramentas diferentes para criar diagramas. Uma das ferramentas proeminentes que a maioria dos usuários usa é o MS Excel, onde eles tendem a criar Plano de Evacuação para o Excel, esses que se parecem muito com o Visio. No entanto, devido à falta de modelos, símbolos e habilidades de diagramação, a criação de um diagrama do Visio a partir do Excel não é recomendada para uso profissional.

Criar P&ID para Excel do Visio a partir do Excel será cansativo, pois esse não fornece modelos principais ou elementos de diagramação. Em vez de usar ferramentas complicadas e complexas, você deve usar o EdrawMax, que é considerado uma alternativa sólida ao Visio por vários motivos.

Projetar planos de evacuação usando o Excel parece ser uma tarefa fácil, já que a maioria dos sistemas hoje em dia vem com uma versão de teste do Microsoft Suite. No entanto, o que a maioria dos usuários não entende é que o MS Excel é uma ferramenta criada para trabalhar em planilhas complexas.

Você certamente pode fazer um plano de evacuação no Excel, mas precisa se perguntar: o design vale seu tempo e esforços? Caso contrário, você pode começar a usar o EdrawMax, que também vem com uma versão gratuita. Existem alguns outros recursos incríveis do EdrawMax.

O Excel é predominantemente uma ferramenta de planilha. Ele permite que você crie tabelas de contabilidade longas e complexas que você pode compartilhar com seus colegas sem se preocupar com as fontes ou formatação. No entanto, a ferramenta não possui vários recursos de design e, se você estiver usando uma versão mais antiga do Office, talvez nem obtenha boas opções de design. Ao contrário do MS Excel, o EdrawMax libera atualizações constantes para seus usuários e é desenvolvido exclusivamente para criar mais de 280 tipos diferentes de diagramas. Desde a criação de tabelas até o trabalho em gráficos de radar, o EdrawMax é uma potência de opções incríveis.

Gostaria de criar automaticamente um fluxograma detalhado e polido do Visio a partir de uma pasta de trabalho do Excel? Você pode fazer isso usando os modelos do Visualizador de Dados. Cada modelo tem uma pasta de trabalho do Excel associada usada para converter dados do processo em um fluxograma no Visio. Você também pode usar seu próprio modelo personalizado do Excel, mapear dados do Excel para formas no assistente Criar diagrama a partir de dados e criar o diagrama automaticamente. Você pode até adicionar colunas de dados adicionais no Excel que são convertidas em dados de forma do Visio.

O Visio também oferece suporte à sincronização bidirecional entre o diagrama do Visio e a pasta de trabalho do Excel. Você não apenas pode criar o fluxograma, editando dados no Excel e atualizando o diagrama do Visio, mas também pode fazer alterações no diagrama do Visio e atualizar os dados do Excel a partir do diagrama.

O Excel depende de ferramentas de terceiros para aproveitar as opções de design. Essas ferramentas de terceiros às vezes criam problemas desnecessários em seu sistema, como desacelerar ou colocar seus dados em risco significativo. EdrawMax é uma ferramenta alimentada por todas as opções de design. Você não precisa depender de outras ferramentas apenas para aproveitar alguns recursos básicos para fazer um plano de evacuação. Do modo de foco ao modo de apresentação, você pode realizar várias atividades com o EdrawMax.

EdrawMax inclui um grande número de bibliotecas de símbolos. Você pode construir rapidamente qualquer tipo de diagrama com mais de 50.000 símbolos habilitados para vetor. Se você não conseguir localizar os símbolos necessários, poderá importar facilmente algumas imagens/ícones ou criar sua própria forma e salvá-la como símbolo para uso posterior. 

Os símbolos de evacuação habilitados para vetor do EdrawMax podem ser facilmente ampliados, remodelados, coloridos e formatados para atender às suas necessidades. Simplesmente vá para a parte ‘Símbolos’ do EdrawMax e selecione a seção ‘Símbolo Predefinido’ na barra de ferramentas superior. Centenas de categorias de símbolos estão acessíveis para você utilizar e incorporar em seu plano de evacuação.

Além disso, EdrawMax possui uma grande biblioteca de modelos. Temos mais de 25 milhões de usuários registrados que produziram uma comunidade de modelos completa para cada design. Basta ir para a seção de modelos do painel esquerdo e digitar qualquer modelo que esteja procurando na barra de pesquisa. Ele trará centenas de modelos pré-criados que você pode utilizar imediatamente para atender às suas necessidades.

 Você está procurando uma alternativa ao Visio?

Aqui está uma lista com mais 5 alternativas do Visio (pagos e gratuitos) para ajudá-lo a criar diagramas com aparência profissional em minutos:

1. Visme
2. Draw.io
3. Lucidchart
4. SmartDraw
5. OmniGraffle

1. Visme

O Visme é uma ferramenta de design com alguns recursos importantes que o diferenciam em comparação com as outras ferramentas desta lista.  Em particular, Visme projetou o editor de arrastar e soltar com recursos intuitivos que permitem que qualquer pessoa crie recursos visuais de nível profissional. Usando o Visme, você pode criar diagramas profissionais e atraentes. É uma alternativa eficaz ao Visio, especialmente para usuários que procuram uma ferramenta adequada para suas necessidades de design.

 2. Draw.io

A próxima ferramenta a ser explorada é o Draw.io. É uma excelente solução para usuários que procuram uma alternativa gratuita e de código aberto ao Visio para criação de diagramas.  O Draw.io tem uma interface minimalista semelhante ao estilo que o Google implantou em seu conjunto de aplicativos da web.

Draw.io é uma ferramenta confiável para projetar diagramas. Ele utiliza uma pilha de código aberto que os profissionais de TI utilizam para explicar diagramas complexos.

3.Lucidchart

O Lucidchart é uma ferramenta de diagrama com foco na colaboração. O Lucidchart vem com muitas formas em suas bibliotecas especializadas. Você pode navegar pelos fluxogramas, wireframes, diagramas de design e fluxos de interface do usuário do Lucidchart. O Lucidchart permite que você faça diagramas de sistemas e processos quando se trata de serviços e operações de pessoas. Você pode diagramar, colaborar e melhorar a visualização de dados em uma plataforma.

4.SmartDraw

O SmartDraw é um software de diagramação com um conjunto interessante de recursos automatizados. Esses recursos automatizados são um dos principais recursos diferenciadores que os usuários do SmartDraw adoram.  Além disso, muitos usuários usam o SmartDraw como uma ferramenta para mapear sistemas complexos. Os recursos de wire-framing também tornam o SmartDraw uma ferramenta popular para o layout de fluxos de usuários para aplicativos e sites.  Outro recurso que torna o SmartDraw atraente para os usuários é sua robusta biblioteca de modelos. Essa biblioteca oferece aos usuários acesso a recursos visuais que alguns concorrentes não possuem.

5.OmniGraffle

OmniGraffle é um aplicativo desenvolvido pelo Omni Group. O grupo Omni possui uma série de aplicativos e softwares feitos especialmente para Macs, iPads, iPhones e outros produtos da Apple. Um dos recursos críticos do OmniGraffle é que ele funciona em qualquer dispositivo Apple que você queira usar. Esse uso entre dispositivos é excelente para usuários que gostam de trabalhar em dispositivos móveis, tablets e computadores.