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Oportunidade para profissionais com experiência em gestão de contratos que buscam um ambiente de trabalho remoto e flexível
A Conexão Talento, consultoria de recursos humanos, está oferecendo uma vaga home office para assistente de contratos em uma empresa líder no setor de Propriedade Intelectual, reconhecida como Great Place to Work (GPTW) entre 2021 e 2024.
Esta posição é 100% remota, proporcionando flexibilidade e a oportunidade de trabalhar em um ambiente inovador.
Principais responsabilidades da vaga
O profissional que ocupar esta vaga home office terá a missão de prestar suporte administrativo e operacional na gestão de contratos.
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As responsabilidades incluem garantir a organização documental, realizar o cadastro de clientes e contratos nos sistemas internos e assegurar uma comunicação eficiente com clientes e setores internos.
O assistente será responsável pela formalização, acompanhamento e controle de contratos, contribuindo para a integridade e fluidez dos processos administrativos da empresa.
Além disso, o assistente de contratos desempenha um papel crucial no acompanhamento de assinaturas, sinalização de pendências e comunicação com clientes sobre o status dos contratos.
O profissional também apoiará na elaboração de relatórios gerenciais e no monitoramento de vencimentos contratuais.
Atividades diárias
As principais atividades incluem:
Conferir e organizar documentos para o cadastro de clientes e formalização de contratos.
Cadastrar e manter atualizados dados de clientes e contratos nos sistemas internos.
Organizar o arquivo físico e digital de contratos.
Acompanhar o processo de assinatura dos contratos e reenviar quando necessário.
Sinalizar aos clientes sobre pendências de assinaturas e requisitos contratuais.
Comunicar sobre pendências, liberações e status de contratos.
Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais.
Monitorar vencimentos contratuais.
Controlar solicitações e atender clientes por chat, e-mail e outros canais.
Apoiar a equipe na revisão de documentos.
Interagir com áreas como Financeiro, Jurídico e Comercial.
Requisitos para a vaga
Os requisitos para se candidatar à vaga home office de assistente de contratos incluem:
Ensino médio completo; desejável superior cursando em Administração, Direito, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
Experiência anterior na área administrativa, especialmente em gestão de contratos e atendimento ao cliente.
Conhecimento em sistemas de gestão de contratos e ERP (diferencial).
Habilidade com Pacote Office, especialmente Excel e Word.
Boa comunicação oral e escrita, organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar com prazos e demandas simultâneas, com proatividade e senso de urgência.
Benefícios oferecidos
A empresa oferece um pacote de benefícios atraente para os colaboradores:
Salário de R$ 2.718,00.
Contratação CLT.
Trabalho 100% Home Office.
Jornada de 4 dias úteis por semana.
Vale Refeição ou Vale Alimentação.
Assistência Médica e Odontológica.
Ajuda para Home Office.
Seguro de Vida.
Etapas do processo seletivo
O processo de seleção para a vaga de assistente de contratos na Conexão Talento incluirá:
1º Cadastro.
2º Fatores Comportamentais.
3º Entrevista com a consultoria.
4º Entrevista com o gestor.
5º Contratação.
Sobre a empresa
A Conexão Talento atua como consultoria de RH e conecta profissionais a empresas que buscam soluções em Propriedade Intelectual.
A empresa é reconhecida por oferecer um ambiente de trabalho excelente, com foco em inovação e na satisfação dos colaboradores.
Panorama da vaga no mercado de trabalho
O mercado para assistentes de contratos tem se expandido, especialmente com a digitalização dos processos corporativos e a crescente necessidade de controle e formalização das relações comerciais.
Profissionais com habilidades administrativas e conhecimento em gestão documental estão em alta demanda, especialmente em empresas que atuam na área de Propriedade Intelectual.
A modalidade home office se consolidou como uma tendência permanente, oferecendo flexibilidade e ampliando as possibilidades de contratação.
A jornada de 4 dias úteis é um diferencial que busca equilibrar produtividade e qualidade de vida, tornando a posição ainda mais atrativa.
Dicas para candidatos
Para se destacar ao se candidatar à vaga de assistente de contratos, considere as seguintes dicas:
Destaque sua experiência administrativa e organizacional, apresentando exemplos concretos.
Demonstre conhecimento em gestão de contratos e familiarize-se com os termos essenciais.
Aprimore suas habilidades no Excel, revisando funções úteis para controle de informações.
Prepare-se para discutir sua experiência em atendimento ao cliente, enfatizando sua capacidade de comunicação clara.
Mostre sua habilidade em gerenciar múltiplas prioridades e mantenha organização nas demandas.
Perguntas comuns sobre a vaga
Como é o dia a dia de um assistente de contratos na empresa? O profissional acompanhará o fluxo de contratos, realizando o cadastro de informações, verificando documentações e comunicando-se com clientes sobre pendências.
Quais sistemas são utilizados para a gestão de contratos? A empresa provavelmente utiliza plataformas de ERP e sistemas de gestão documental, além de ferramentas do pacote Office.
Como funciona a comunicação com clientes e áreas internas no formato remoto? A comunicação ocorre via e-mail, chat corporativo e reuniões virtuais, garantindo que todas as informações sejam registradas e acompanhadas.
Quais são os principais desafios dessa posição? Os desafios incluem manter a organização de múltiplos contratos, garantir a precisão nas informações e coordenar ações com diferentes áreas da empresa.
Como funcionam os quatro dias úteis de trabalho? Este modelo permite que os colaboradores tenham um dia adicional de folga, equilibrando a carga horária semanal.
Como a empresa ajuda na adaptação de novos colaboradores no modelo home office? A empresa oferece um programa de onboarding remoto e suporte para garantir que você tenha a infraestrutura necessária para trabalhar eficientemente.
Como se candidatar para a vaga home office
Se você está interessado em se candidatar à vaga de assistente de contratos, acesse o site da Conexão Talento 👈👈👈 e siga as instruções para a inscrição.
Esta é uma oportunidade incrível para quem busca um emprego home office em uma empresa reconhecida e inovadora.
FONTE: QUEROHOME
